При этом можно использовать различные доказательства, в т.ч. и письменные, которыми являются всевозможные документы, содержащие какую-нибудь информацию об обстоятельствах, имеющих для дела какое-нибудь значение, деловую корреспонденцию, договоры, акты, справки, а также другие материалы и документы, позволяющие установить достоверность документа. Согласно АПК РФ, предоставление письменных доказательств осуществляется в подлиннике или в форме копии, заверенной надлежащим образом. Нужно предоставлять подлинные документы в тех случаях, когда согласно законам или другим правовым актам обстоятельства подлежат подтверждению исключительно через такие документы, а также в иных необходимых ситуациях по требованию арбитражного суда. Имеющиеся в деле подлинники, могут быть возвращены по ходатайству представивших лиц, после того, как в законную силу вступит решение суда. Если же судом будет принято решение, что ущерб правильному разрешению спора возвращением подлинных документов не будет нанесен, тогда суд может вернуть их и до того момента, когда его решение вступит в силу, в процессе производства по делу.

Письменными доказательствами могут быть подлинные документы. Только благодаря этому можно предотвратить подделки, подлоги и другие искажения документов. В АПК устанавливается требование о подтверждении идентичности оригиналу копий документов, устанавливаемые в законной форме. Для того чтобы удостовериться в подлинности копии оригиналу, существует несколько способов, самый надежный из которых – свидетельствование верности выписок из документов и самих документов нотариусом. Заверить копии можно с помощью более простого способа – через подпись и оттиск печати должностного лица организации (предприятия) или гражданина-предпринимателя. Если участником дела передаются копии документов на персональном приеме, то на основании 61 статьи АПК HA он, при предъявлении оригинала, может просить судью заверить своей подписью подтверждение тождественности текстов по аналогии.

Из сказанного в целом можно сделать вывод, что если главными доказательствами для вас в обосновании каких-либо обстоятельств или фактов являются копии документов, то вам необходимо придать им надлежащий вид, который бы позволил рассматривать их одним из вышеуказанных способов в качестве письменных доказательств.